投資人關係
經營準則
重要公司規章
公司治理主管
本公司為全面落實公司治理,本公司會計經理王皓正先生擔任公司治理主管,其具備公開發行公司從事財務、股務及議事等管理工作經驗達3年以上,保障股東權益及強化董事會職。
公司治理主管職權範圍
- 籌備董事會及股東會並製作議事錄。
- 協助董事就任、遵循法令及持續進修。
- 提供董事執行業務所需之資料。
- 其他依公司章程或契約所訂定之事項。
業務執行重點
- 依法辦理董事會及各委員會會議相關事宜及製作董事會及各委員會會議事錄
- 檢視董事會及各委員會決議是否構成重訊發佈事宜
- 協助董事進修相關事宜
- 協助股東會議事程序及決議法遵事宜
- 依法辦理股東會日期事前登記、法定期限內編製開會通知書、議事手冊、議事錄並於修訂章程或董事改選後辦理變更登記事務
- 推動達成公司治理指標項目,檢視每屆公司治理評鑑指標之得分要件
- 安排獨立董事與簽證會計師及內部稽核主管溝通
- 辦理董事及重要職員責任保險事宜
| 進修日期 | 進修機構 | 課程名稱 | 進修時數 | 進修是否符合規定 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 起 | 訖 | ||||
| 2024/08/07 | 2024/08/07 | 財團法人中華公司治理協會 | 永續轉型與國際趨勢 | 3 | 是 |
| 2024/08/07 | 2024/08/07 | 財團法人中華公司治理協會 | 永續報告書與揭露 | 3 | |
| 2023/10/24 | 2023/10/24 | 財團法人中華公司治理協會 | 「財報審閱」常見缺失及重要內控法規實務解析 | 6 | 是 |
| 2023/11/08 | 2023/11/08 | 財團法人中華民國會計研究發展基金會 | 企業傳承大小事 | 3 | |
| 2023/11/08 | 2023/11/08 | 財團法人中華公司治理協會 | CFC風暴下營利事業及個人之因應之道 | 3 | |
| 2023/12/12 | 2023/12/12 | 財團法人中華民國會計研究發展基金會 | 「ESG永續」與「財報自編」相關政策發展與內控管理實務 | 6 | |
內部稽核
稽核室之組織、職掌及配置
- 稽核室之組織:稽核室隸屬董事會,採獨立專職之內部稽核,進行定期與不定期之業務稽核、財務稽核等工作,以確實評估內部控制制度遵行之健全性、合理性及有效性。
- 稽核室之職掌:在於調查、評估內部控制制度之缺失及衡量營運之效率,適時提供改進建議,以確保內部控制制度得以持續有效實施,並協助董事會及管理階層確實履行其責任。
- 稽核室之配置:
- 本公司設置專任內部稽核主管。
- 本公司配置稽核人員一名
- 本公司內部稽核主管之任免,經審計委員會同意,並提董事會決議;本公司內部稽核人員之任免、考評、薪資報酬係依據本公司「招募及徵選作業程序」、「員工考評作業」、「員工薪資管理辦法」及「離職與留職停薪作業程序」之規定辦理、前述任免、考評及薪資報酬係由人力資源向董事長報告並取得其同意。
稽核室之運作內部控制及內部稽核制度之增修與執行。
參考風險因素及公司實際營運情形,擬定稽核計劃,呈核及執行,出具稽核報告並進行缺失追蹤改善; 自行檢查之計畫、推行、 審視、改善及追蹤; 向審計委員會成員報告稽核業務及列席董事會報告; 依據公司既定之各項制度、規章辦法、計畫與政策執行情形之評估及改善建議。
稽核室之公告作業
- 依風險評估結果擬訂年度稽核計畫, 每月稽核從事衍生性金融商品交易作業; 每季稽核背書保證、 資金貸與他人作業等重要稽核項目;每年度實施內部控制制度自行評估作業藉以提高公司之經營績效,並依「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」之規定,於稽核報告完成後次月底前將稽核報告、稽核追蹤報告陳報本公司審計委員會成員。
- 依「公開發行公司建立內部控制度處理準則」第22條及23條規定,公開發行公司自行評估內部控制制度,應先督促其內部各單位及子公司每年至少辦理自行評估一次,再由內部稽核單位覆核各單位及子公司之自行評估報告,併同稽核單位所發現之內部控制缺失及異常事項改善情形,以作為董事會及總經理評估整體內部控制 制度有效性及出具內部控制制度聲明書之主要依據
- 公告申報主管機關規定之下列各項稽核相關事務:
- 12月底前申報次年度之『年度稽核計劃』。
- 1月底前申報當年度『稽核主管與稽核人員資料』。
- 2月底前申報前年度『年度稽核計劃執行情形』。
- 3月底前申報前年度『內部控制制度聲明書』。
- 5月底前申報前年度『內部控制制度缺失及異常事項改善情形』。
倚強科技誠信經營運作及執行情形
誠信經營運作情形
本公司秉持誠信正直之經營理念,並以遵守公司法、證券交易法、商業會計法、上市上櫃相關規章或其他商業行為有關法令,以作為公司誠信經營之前提,訂定〈誠信經營守則〉、〈誠信經營作業程序及行為指南〉等(下稱「誠信政策」),並於內部管理及外部商業活動中確實執行;為健全誠信經營之管理,設置推動企業誠信經營之專責單位為財務中心,配置充足之資源及適任之人員,負責誠信政策與防範方案之制定及監督執行,主要掌理下列事項,並定期向董事會報告:
(一) 持續性法規追蹤,評估規變動對對本公司可能造成的潛在風險及影響,並根據法規鑑別結果,檢視本公司是否具有相應內部規範,以確保政策規範的合宜與適足。
(二) 堅守及落實誠信與道德價值並融入本公司經營策略,並配合法令制度訂定確保試信經營之相關防弊措施。
(三) 定期分析及評估營業範圍內不誠信行為風險,並俱時更新修訂誠信政策。
(四) 本公司誠信政策及違反行為態樣內部教育訓練之推動及協調。
(五)監督並落實董事與高階管理階層出具遵循誠信政策之聲明。
(六) 規劃內、外部檢舉制度,確保誠信政策執行之有效性。
具體落實執行情形
(一)為堅實企業文化及健全發展,本公司於誠信政策中明訂禁止行賄及收賄、提供或收受不正當利益、提供非法政治獻金等,且誠信政策之訂定、修正應經董事會通過後實施。
(二) 為具體落實本公司之誠信經營與道德理念·差將誠信經營內容納入員工教育訓練之課程內容中,使其遵循、了解公司誠信政策,對員工強調其重要性,安排員工參與識信經營法規遵循、重大訊息、內線交易等之教育訓練及宣導會。
(三)本公司訂有「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」,明確建立內、外部檢舉管道,就整體受理立案、呈報、調查及結案訂有詳細流程,並設有相關懲處、檔案保密及吹哨人保護制度,使本公司之識信經營守則得據以落實執行,確保檢舉人及相關人士之權益。
(四)於公司內部,董事、高階管理階層皆出具〈遵循試信經營政策聲明書〉;於與初文交易供應商交易時提供〈供應商行為準則〉,並要求其恪遵本公司誠信、廉潔相關規範及簽署〈供應商永續責任承諾書〉、〈供應商廉潔承諾書〉,希冀本公司能以身作則並帶領供應鏈管理制度趨於完臻。
(五) 定期每年向董事會報告識信經營執行結果,協助董事會評估公司所建立之誠信經營防範措措施是否有效運行。
教育訓練及宣導會情形
本公司自 2025 年開始定期針對全體公司員工進行誠信經營內部宣導,內容包含:本公司於誠信經營之概括、不正當利益態樣、法規遵循、內外部檢舉制度之設置等,於宣導後進行測驗,並於宣導課程結束後將課程宣導內容公告,提供予新進人員及同仁日後參考及複習,持續推動全公司落實誠信經營相關責任。