投资人关系

经营准则

重要公司规章

审计委员会组织规程

关系人相互间财务业务相关作业规范

永续发展委员会组织规程

永续报告书编制及验证之作业程序

永续资讯之管理作业

限制员工权利新股发行办法

内部重大资讯处理作业程序

风险管理政策

风险管理政策及执行情形

诚信经营作业程序及行为指南

人权政策

人权政策具体管理及执行情形

倚强科技公司章程

检举非法与不道德或不诚信行为案件之处理办法

供应商行为准则

供应商管理政策及措施

个人资料保护及管理政策

薪资报酬委员会组织规程

董事会议事规则

防范内线交易管理作业程序

公司治理主管

本公司为全面落实公司治理,本公司会计经理王皓正先生担任公司治理主管,其具备公开发行公司从事财务、股务及议事等管理工作经验达3年以上,保障股东权益及强化董事会职。

公司治理主管职权范围

  • 筹备董事会及股东会并制作议事录。
  • 协助董事就任、遵循法令及持续进修。
  • 提供董事执行业务所需之资料。
  • 其他依公司章程或契约所订定之事项。

 业务执行重点

  • 依法办理董事会及各委员会会议相关事宜及制作董事会及各委员会会议事录
  • 检视董事会及各委员会决议是否构成重讯发布事宜
  • 协助董事进修相关事宜
  • 协助股东会议事程序及决议法遵事宜
  • 依法办理股东会日期事前登记、法定期限内编制开会通知书、议事手册、议事录并于修订章程或董事改选后办理变更登记事务
  • 推动达成公司治理指标项目,检视每届公司治理评鉴指标之得分要件
  • 安排独立董事与签证会计师及内部稽核主管沟通
  • 办理董事及重要职员责任保险事宜
进修日期进修机构课程名称进修时数进修是否符合规定
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内部稽核

稽核室之组织、职掌及配置

  • 稽核室隶属董事会,采独立专职之内部稽核,进行定期与不定期之业务稽核、财务稽核等工作,以确实评估内部控制制度遵行之健全性、合理性及有效性。
  • 稽核室之职掌:在于调查、评估内部控制制度之缺失及衡量营运之效率,适时提供改进建议,以确保内部控制制度得以持续有效实施,并协助董事会及管理阶层确实履行其责任。
  • 稽核室之配置:
    1. 本公司设置专任内部审计主管。
    2. 本公司配置稽核人员一名
  • 本公司内部稽核主管之任免,经审计委员会同意,并提董事会决议; 本公司内部审计人员之任免、考评、薪资报酬系依据本公司招募及征选作业程序、员工考评作业、员工薪资管理办法及离职与留职停薪作业程序之规定办理、前述任免、考评及薪资报酬系由人力资源向董事长报告并取得其同意。

稽核室之运作内部控制及内部稽核制度之增修与执行。

参考风险因素及公司实际营运情形,拟定稽核计划,呈核及执行,出具稽核报告并进行缺失追踪改善; 自行检查之计划、推行、 审视、改善及追踪; 向审计委员会成员报告稽核业务及列席董事会报告; 依据公司既定之各项制度、规章办法、计划与政策执行情形之评估及改善建议。

稽核室之公告作业

  • 依风险评估结果拟订年度稽核计划, 每月稽核从事衍生性金融商品交易作业; 每季稽核背书保证、 资金贷与他人作业等重要稽核项目; 每年度实施内部控制制度自行评估作业藉以提高公司之经营绩效,并依《公开发行公司建立内部控制制度处理准则》之规定,于稽核报告完成后次月底前将稽核报告、稽核追踪报告陈报本公司审计委员会成员。
  • 依「公开发行公司建立内部控制度处理准则」第22条及23条规定,公开发行公司自行评估内部控制制度,应先督促其内部各单位及子公司每年至少办理自行评估一次,再由内部稽核单位复核各单位及子公司之自行评估报告,并同稽核单位所发现之内部控制缺失及异常事项改善情形, 以作为董事会及总经理评估整体内部控制 制度有效性及出具内部控制制度声明书之主要依据
  • 公告申报主管机关规定之下列各项稽核相关事务:
    1. 12月底前申报次年度之『年度稽核计划』。
    2. 1月底前申报当年度『稽核主管与稽核人员资料』。
    3. 2月底前申报前年度『年度稽核计划执行情形』。
    4. 3月底前申报前年度『内部控制制度声明书』。
    5. 5月底前申报前年度『内部控制制度缺失及异常事项改善情形』。

倚強科技誠信經營運作及執行情形

誠信經營運作情形

本公司秉持誠信正直之經營理念,並以遵守公司法、證券交易法、商業會計法、上市上櫃相關規章或其他商業行為有關法令,以作為公司誠信經營之前提,訂定〈誠信經營守則〉、〈誠信經營作業程序及行為指南〉等(下稱「誠信政策」),並於內部管理及外部商業活動中確實執行;為健全誠信經營之管理,設置推動企業誠信經營之專責單位為財務中心,配置充足之資源及適任之人員,負責誠信政策與防範方案之制定及監督執行,主要掌理下列事項,並定期向董事會報告:

(一) 持續性法規追蹤,評估規變動對對本公司可能造成的潛在風險及影響,並根據法規鑑別結果,檢視本公司是否具有相應內部規範,以確保政策規範的合宜與適足。

(二) 堅守及落實誠信與道德價值並融入本公司經營策略,並配合法令制度訂定確保試信經營之相關防弊措施。

(三) 定期分析及評估營業範圍內不誠信行為風險,並俱時更新修訂誠信政策。

(四) 本公司誠信政策及違反行為態樣內部教育訓練之推動及協調。

(五)監督並落實董事與高階管理階層出具遵循誠信政策之聲明。

(六) 規劃內、外部檢舉制度,確保誠信政策執行之有效性。

 

具體落實執行情形

(一)為堅實企業文化及健全發展,本公司於誠信政策中明訂禁止行賄及收賄、提供或收受不正當利益、提供非法政治獻金等,且誠信政策之訂定、修正應經董事會通過後實施。

(二) 為具體落實本公司之誠信經營與道德理念·差將誠信經營內容納入員工教育訓練之課程內容中,使其遵循、了解公司誠信政策,對員工強調其重要性,安排員工參與識信經營法規遵循、重大訊息、內線交易等之教育訓練及宣導會。

(三)本公司訂有「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」,明確建立內、外部檢舉管道,就整體受理立案、呈報、調查及結案訂有詳細流程,並設有相關懲處、檔案保密及吹哨人保護制度,使本公司之識信經營守則得據以落實執行,確保檢舉人及相關人士之權益。

(四)於公司內部,董事、高階管理階層皆出具〈遵循試信經營政策聲明書〉;於與初文交易供應商交易時提供〈供應商行為準則〉,並要求其恪遵本公司誠信、廉潔相關規範及簽署〈供應商永續責任承諾書〉、〈供應商廉潔承諾書〉,希冀本公司能以身作則並帶領供應鏈管理制度趨於完臻。

(五) 定期每年向董事會報告識信經營執行結果,協助董事會評估公司所建立之誠信經營防範措措施是否有效運行。

 

教育訓練及宣導會情形

本公司自 2025 年開始定期針對全體公司員工進行誠信經營內部宣導,內容包含:本公司於誠信經營之概括、不正當利益態樣、法規遵循、內外部檢舉制度之設置等,於宣導後進行測驗,並於宣導課程結束後將課程宣導內容公告,提供予新進人員及同仁日後參考及複習,持續推動全公司落實誠信經營相關責任。

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