投资人关系
经营准则
公司治理主管
本公司为全面落实公司治理,本公司会计经理王皓正先生担任公司治理主管,其具备公开发行公司从事财务、股务及议事等管理工作经验达3年以上,保障股东权益及强化董事会职。
公司治理主管职权范围
- 筹备董事会及股东会并制作议事录。
- 协助董事就任、遵循法令及持续进修。
- 提供董事执行业务所需之资料。
- 其他依公司章程或契约所订定之事项。
110及111年度业务执行重点
- 依法办理董事会会议相关事宜及制作董事会会议事录
- 检视董事会决议是否构成重讯发布事宜
- 协助董事进修相关事宜(董事进修情形皆已申报至公开信息观测站)
- 协助股东会议事程序及决议法遵事宜
- 依法办理股东会日期事前登记、法定期限内编制开会通知书、议事手册、议事录并于修订章程或董事改选后办理变更登记事务
- 推动达成公司治理指标项目,检视每届公司治理评鉴指标之得分要件
- 安排独立董事与签证会计师及内部稽核主管沟通
- 办理董事及重要职员责任保险事宜
进修日期 | 进修机构 | 课程名称 | 进修时数 | 进修是否符合规定 | |
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起 | 讫 | ||||
112/10/24 | 112/10/24 | 中华民国证券柜台买卖中心 | 举办之「2021 柜买永续升级线上论坛」 | 6 | 是 |
112/11/08 | 112/11/08 | 财团法人中华民国会计研究发展基金会 | 发行人证券商证券交易所会计主管持续进修班 | 3 | |
112/11/08 | 112/11/08 | 中华民国证券柜台买卖中心 | 上柜及兴柜公司内部人股权宣导说明会 | 3 | |
112/12/12 | 112/12/12 | 财团法人中华民国会计研究发展基金会 | The latest “self-compiled financial report” related policy development and internal control management practices | 6 |
内部稽核
稽核室之组织、职掌及配置
- 稽核室隶属董事会,采独立专职之内部稽核,进行定期与不定期之业务稽核、财务稽核等工作,以确实评估内部控制制度遵行之健全性、合理性及有效性。
- 稽核室之职掌:在于调查、评估内部控制制度之缺失及衡量营运之效率,适时提供改进建议,以确保内部控制制度得以持续有效实施,并协助董事会及管理阶层确实履行其责任。
- 稽核室之配置:
- 本公司设置专任内部审计主管。
- 本公司配置稽核人员一名
- 本公司内部稽核主管之任免,经审计委员会同意,并提董事会决议; 本公司内部审计人员之任免、考评、薪资报酬系依据本公司招募及征选作业程序、员工考评作业、员工薪资管理办法及离职与留职停薪作业程序之规定办理、前述任免、考评及薪资报酬系由人力资源向董事长报告并取得其同意。
稽核室之运作内部控制及内部稽核制度之增修与执行。
参考风险因素及公司实际营运情形,拟定稽核计划,呈核及执行,出具稽核报告并进行缺失追踪改善; 自行检查之计划、推行、 审视、改善及追踪; 向审计委员会成员报告稽核业务及列席董事会报告; 依据公司既定之各项制度、规章办法、计划与政策执行情形之评估及改善建议。
稽核室之公告作业
- 依风险评估结果拟订年度稽核计划, 每月稽核从事衍生性金融商品交易作业; 每季稽核背书保证、 资金贷与他人作业等重要稽核项目; 每年度实施内部控制制度自行评估作业藉以提高公司之经营绩效,并依《公开发行公司建立内部控制制度处理准则》之规定,于稽核报告完成后次月底前将稽核报告、稽核追踪报告陈报本公司审计委员会成员。
- 依「公开发行公司建立内部控制度处理准则」第22条及23条规定,公开发行公司自行评估内部控制制度,应先督促其内部各单位及子公司每年至少办理自行评估一次,再由内部稽核单位复核各单位及子公司之自行评估报告,并同稽核单位所发现之内部控制缺失及异常事项改善情形, 以作为董事会及总经理评估整体内部控制 制度有效性及出具内部控制制度声明书之主要依据
- 公告申报主管机关规定之下列各项稽核相关事务:
- 12月底前申报次年度之『年度稽核计划』。
- 1月底前申报当年度『稽核主管与稽核人员资料』。
- 2月底前申报前年度『年度稽核计划执行情形』。
- 3月底前申报前年度『内部控制制度声明书』。
- 5月底前申报前年度『内部控制制度缺失及异常事项改善情形』。
诚信经营与禁止内线交易落实情形
落实诚信经营政策之具体作法与防范不诚信行为方案
禁止内线交易
本公司已订定防范内线交易之管理作业、公司治理实务守则及诚信经营作业程序及行为指南等相关法规,禁止公司内部人利用未公开信息买卖有价证券。
本公司设置公司治理人员,由财务中心主管担任召集人,由财会单位为公司治理及诚信经营专职单位,保障股东权益并强化董事会职能,主要职责为提供董事执行业务所需之资料,与经营公司有关之最新法规发展,以协助董事遵循法令。
专职单位人员每年皆参加由台湾证券交易所股份有限公司及财团法人中华民国证券柜台买卖中心举办之「上柜兴柜公司内部人股权宣导说明会」。
111年度课程包含「内部人股权异动」、「 内线交易之相关法令及案例分析」、「大量取得股权及库藏股」、「股价操纵之相关法令及案例分析」、「短线交易归入权之相关法令及案例分析」。 于课程结束后,参与课程之人员会将主管机关之防范内线交易宣导信息以书面文件或email方式提供给董事及经理人,以加强内部人法遵意识。